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Global Reporting Initiative (GRI)

NORMES

ÉLÉMENTS D’INFORMATION*

# PAGE

RÉPONSE DIRECTE

ODD ONU

VÉRIFICATION EXTERNE

GRI 101 : Principes généraux 2016

ÉLÉMENTS GÉNÉRAUX D’INFORMATION

PROFIL DE L’ORGANISATION

GRI 102 : Éléments généraux 2016

102-1

Nom de l’organisation

1

NV¹

102-2

Activités, marques, produits et services

1

NV

102-3

Lieu géographique du siège social

7

NV

102-4

Lieu géographique des activités

7

NV

102-5

Capital et forme juridique

1

Ivanhoé Cambridge est une société incorporée en vertu de la Loi sur les sociétés par actions (Québec).

NV

102-6

Marchés desservis

7, 9

NV

102-7

Taille de l’organisation

6, 8

NV

102-8

Informations concernant les employés et les autres travailleurs

7, 48-49

Information présentée sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Engagement des employés.

NV

102-9

Chaîne d’approvisionnement

Information présentée sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Communautés.

NV

102-10

Modifications significatives de l’organisation et de sa chaîne d’approvisionnement

La variation du nombre de salariés par rapport à 2017 s’explique principalement par l’expansion de nos équipes à l’extérieur du Canada ainsi que par des ajustements à la structure organisationnelle en début d’année.

NV

102-11

Principe de précaution

41

NV

102-12

Initiatives externes

41

NV

102-13

Adhésion à des associations

Les affiliations sont présentées à travers le site web.

NV

STRATÉGIE

102-14

Déclaration du décideur le plus haut placé

2-3

NV

102-15

Principaux impacts, risques et opportunités

40, 44-45

NV

ÉTHIQUE ET INTÉGRITÉ

102-16

Valeurs, principes, normes et règles de conduite

41

16

NV

102-17

Mécanismes de conseil et de gestion des préoccupations concernant les questions éthiques

41

16

NV

GOUVERNANCE

102-18

Structure de gouvernance

41

NV

102-21

Consultation des parties prenantes au sujet des enjeux économiques, environnementaux et sociaux

43-45

16

NV

102-22

Composition de l’organe de gouvernance le plus élevé et de ses comités

41, 63

5

16

NV

102-23

Présidence de l’organe de gouvernance le plus élevé

41, 63

16

NV

102-24

Nomination et sélection des membres de l’organe de gouvernance le plus élevé

Ivanhoé Cambridge a une convention d’actionnaires, rédigée en conformité avec la Loi sur les sociétés par actions, qui détermine comment les administrateurs sont nommés.

5

16

NV

102-25

Conflits d’intérêts

En plus de la convention d’actionnaires, Ivanhoé Cambridge dispose d’un code d’éthique des administrateurs et de politiques qui le complètent, telle que la Politique relative aux transactions restreintes.

16

NV

102-29

Identification et gestion des impacts économiques, environnementaux et sociaux

41, 44

16

NV

IMPLICATION DE PARTIES PRENANTES

102-40

Listes des groupes de parties prenantes

43

NV

102-41

Accords de négociation collective

Les employés d’Ivanhoé Cambridge ne sont pas syndiqués, à l’exception de certains employés dans une propriété du Québec qui représente 1 % des employés.

8

NV

102-42

Identification et sélection des parties prenantes

43

NV

102-43

Approche de l’implication des parties prenantes

43

NV

102-44

Enjeux et préoccupations majeurs soulevés

44-45

NV

PRATIQUE DE REPORTING

102-45

Entités incluses dans les états financiers consolidés

8

NV

102-46

Définition du contenu du rapport et des périmètres de l’enjeu

43

NV

102-47

Liste des enjeux pertinents

44

NV

102-48

Réaffirmation des informations

42

NV

102-49

Modifications relatives au reporting

42, 44

NV

102-50

Période de reporting

42

NV

102-51

Date du rapport le plus récent

42

NV

102-52

Cycle de reporting

42

NV

102-53

Point de contact pour les questions relatives au rapport

64

NV

102-54

Déclarations de reporting en conformité avec les normes GRI

42

NV

102-55

Index du contenu GRI

50-55

NV

102-56

Vérification externe

42

NV

ENJEUX PERTINENTS

ENJEUX ÉCONOMIQUES

GRI 103 : Approche managériale 2016 Les éléments d’information 103-1, 103-2 et 103-3 s’appliquent à GRI 203 et GRI 204.

103-1

Explication de l’enjeu pertinent et de son périmètre

40

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Communautés.

NV

103-2

L’approche managériale et ses composantes

NV

103-3

Évaluation de l’approche managériale

Omission : Nous avons mis en place notre vision RSE 2020 et défini cinq objectifs principaux couvrant les aspects ESG. Nous rendons compte de ces objectifs avec un plan d’action annuel suivi par toutes les unités d’affaires et les services corporatifs. Notre vision RSE 2020 est alignée sur notre plan stratégique 2019-2022 où la RSE a été identifiée comme une priorité.

NV

ENGAGEMENT SOCIAL ET COMMUNAUTAIRE

GRI 203 : Impacts économiques indirects 2016

203-2

Impacts économiques indirects significatifs

48

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Communautés.

NV

APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE

GRI 204 : Pratiques d’achats 2016

204-1

Part des dépenses réalisées avec les fournisseurs locaux

48

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Communautés.

11

12

NV

ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX

GRI 103 : Approche managériale 2016 Les éléments d’information 103-1, 103-2 et 103-3 s’appliquent à GRI 302, GRI 305 et GRI 306.

103-1

Explication de l’enjeu pertinent et de son périmètre

40

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Gestion environnementale.

NV

103-2

Approche managériale et ses composantes

NV

103-3

Évaluation de l’approche managériale

Omission : Nous avons mis en place notre vision RSE 2020 et défini cinq objectifs principaux couvrant les aspects ESG. Nous rendons compte de ces objectifs avec un plan d’action annuel suivi par toutes les unités d’affaires et les services corporatifs. Notre vision RSE 2020 est alignée sur notre plan stratégique 2019-2022 où la RSE a été identifiée comme une priorité.

NV

GESTION DE L’ÉNERGIE

GRI 302 : Énergie 2016

302-3

Intensité énergétique

46

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Gestion environnementale.

7

8

12

13

NV

GESTION DES ÉMISSIONS DE GAZ À EFFET DE SERRE

GRI 305 : Émissions 2016

305-4

Intensité des émissions de GES

46

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Gestion environnementale.

13

NV

GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES

GRI 306 : Effluents et déchets 2016

306-2

Déchets par type et méthode d’élimination

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Gestion environnementale.

3

12

NV

306-3

Déversement significatifs

Aucun en 2018

3

12

NV

ENJEUX SOCIAUX

GRI 103 : Approche managériale 2016 Les éléments d’information 103-1, 103-2 et 103-3 s’appliquent à GRI 401, GRI 402, GRI 403, GRI 404, GRI 405 et GRI 406.

103-1

Explication de l’enjeu pertinent et de son périmètre

40

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Engagement des employés.

NV

103-2

L’approche managériale et ses composantes

NV

103-3

Évaluation de l’approche managériale

Omission : Nous avons mis en place notre vision RSE 2020 et défini cinq objectifs principaux couvrant les aspects ESG. Nous rendons compte de ces objectifs avec un plan d’action annuel suivi par toutes les unités d’affaires et les services corporatifs. Notre vision RSE 2020 est alignée sur notre plan stratégique 2019-2022 où la RSE a été identifiée comme une priorité.

NV

MOBILISATION ET RÉTENTION DES EMPLOYÉS

GRI 401 : Emploi 2016

401-1

Recrutement de nouveaux employés et rotation du personnel

49

5

NV

EMPLOI ET CONDITIONS DE TRAVAIL

GRI 401 : Emploi 2016

401-2

Avantages accordés aux salariés à temps plein et non aux employés temporaires ou à temps partiel

Les avantages sociaux offerts aux salariés peuvent être consultés par les employés sur un portail interne. Certains avantages sociaux ne sont pas divulgués en raison de leur nature confidentielle.

8

NV

GRI 402 : Relations employés/direction 2016

402-1

Périodes minimales de préavis pour les modifications opérationnelles

Ivanhoé Cambridge s’engage à respecter les délais minimaux de préavis en cas de changement opérationnel susceptible d’avoir des répercussions importantes sur le travail des employés. Aussi, la Société observe sa politique corporative, qui couvre toutes les obligations législatives dans les diverses juridictions où elle a des lieux d’affaires.

8

NV

SANTÉ ET SÉCURITÉ DES EMPLOYÉS

GRI 403 : Santé et sécurité au travail 2016

403-2

Types et nombre de blessures, de maladies professionnelles, de journées perdues et d’absentéisme, et d’accidents de travail mortels

49

3

8

NV

FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

GRI 404 : Formation et éducation 2016

404-1

Nombre moyen d’heures de formation par an par employé

49

4

5

8

NV

404-3

Pourcentage d’employés bénéficiant de revues de performance et d’évolution de carrière

Chaque employé permanent s’entend avec son gestionnaire sur des objectifs de performance. Cette approche, qui favorise le dialogue entre gestionnaires et employés, prévoit une évaluation régulière et des ajustements ponctuels.

5

8

NV

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET ÉGALITÉ DES CHANCES EN EMPLOI

GRI 405 : Diversité et égalité des chances 2016

405-1

Diversité des organes de gouvernance et des employés

49, 63

5

8

NV

405-2

Ratio du salaire de base et de la rémunération des femmes et des hommes

Ivanhoé Cambridge est assujettie à la Loi sur l’équité salariale du Québec qu’elle applique à l’ensemble de ses bureaux et propriétés au Canada. Sa classification des emplois est basée sur un système d’évaluation par points et une structure salariale qui permet d’assurer le maintien de l’équité salariale sur une base continue. Par souci d’équité interne, la Société actualise systématiquement ses évaluations d’emploi de façon à ce que tout poste nouveau, ou dont les tâches ont changé, soit affecté à la fourchette salariale appropriée.

5

8

NV

GRI 406 : Lutte contre la discrimination 2016

406-1

Cas de discrimination et mesures correctives prises

Aucun

5

8

16

NV

AUTRES ENJEUX

GRI 103 : Approche managériale 2016 Les éléments d’information 103-1, 103-2 et 103-3 s’appliquent à GRI 205, GRI 206, GRI 307, GRI 415 et GRI 419.

103-1

Explication de l’enjeu pertinent et de son périmètre

40-41

NV

103-2

L’approche managériale et ses composantes

40-41

NV

103-3

Évaluation de l’approche managériale

Omission : Nous avons mis en place notre vision RSE 2020 et défini cinq objectifs principaux couvrant les aspects ESG. Nous rendons compte de ces objectifs avec un plan d’action annuel suivi par toutes les unités d’affaires et les services corporatifs. Notre vision RSE 2020 est alignée sur notre plan stratégique 2019-2022 où la RSE a été identifiée comme une priorité.

NV

ÉTHIQUE DES AFFAIRES

GRI 205 : Lutte contre la corruption 2016

205-1

Activités évaluées en termes de risque lié à la corruption

Aucune

La politique anticorruption est disponible sur le portail des employés.

16

NV

205-2

Communication et formation relatives aux politiques et procédures de lutte contre la corruption

41

La politique anticorruption complète le code d’éthique et de déontologie. Tous les employés doivent annuellement confirmer leur engagement à respecter le Code.

16

NV

205-3

Cas avérés de corruption et mesures prises

Aucun

16

NV

GRI 206 : Comportement anticoncurrentiel 2016

206-1

Actions en justice contre le comportement anticoncurrentiel et les pratiques antitrust

Aucune

16

NV

GRI 415 : Politiques publiques 2016

415-1

Contributions politiques par la Société

Aucune

Tel que prescrit par la politique anticorruption et le code d’éthique, aucune contribution politique n’est autorisée au nom de la Société.

NV

CONFORMITÉ

GRI 307 : Conformité environnementale 2016

307-1

Non-conformité à la législation et à la réglementation environnementales

Aucune

16

NV

GRI 419 : Conformité socio-économique 2016

419-1

Non-conformité à la législation et aux réglementations sociales et économiques

Aucune

16

NV

SUPPLÉMENT SECTORIEL - CONSTRUCTION ET IMMOBILIER

GRI 103 : Approche managériale 2016 Les éléments d’information 103-1, 103-2 et 103-3 s’appliquent à : CRE1, CRE2, CRE3, CRE5, CRE7 et CRE8.

103-1

Explication de l’enjeu pertinent et de son périmètre

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Engagement des employés et Gestion environnementale.

NV

103-2

L’approche managériale et ses composantes

NV

103-3

Évaluation de l’approche managériale

Omission : Nous avons mis en place notre vision RSE 2020 et défini cinq objectifs principaux couvrant les aspects ESG. Nous rendons compte de ces objectifs avec un plan d’action annuel suivi par toutes les unités d’affaires et les services corporatifs. Notre vision RSE 2020 est alignée sur notre plan stratégique 2019-2022 où la RSE a été identifiée comme une priorité.

NV

CRE1

Intensité énergétique des bâtiments en exploitation

46

7

8

12

13

NV

CRE2

Intensité eau des bâtiments en exploitation

46

8

12

NV

CRE3

Intensité carbone des bâtiments en exploitation

46

13

NV

CRE5

Terrain étant décontaminé ou devant être décontaminé pour permettre l’exploitation en toute légalité, selon le zonage existant ou prévu

1. Décontaminé et réhabilité (157 117 m²)

2. Identifié pour réhabilitation (209 444 m²)

3. Statut inconnu (0 m²)

3

12

NV

CRE6

Pourcentage de l’organisation opérant sous un système certifié de management de la santé sécurité au travail

Ivanhoé Cambridge a développé une série de programmes et de politiques internes de SST. Au moment de la rédaction du rapport, ces outils ne font pas l’objet d’une vérification externe pour en assurer la conformité avec une norme reconnue.

3

8

NV

CRE7

Nombre de personnes ayant été volontairement ou involontairement déplacées et/ou relogées dans le cadre de projets de développement, par projet

Aucune dans les projets initiés par Ivanhoé Cambridge.

11

NV

CRE8

Type et nombre de certifications, notations et labels pour les actifs en construction, en exploitation et en développement

47

Information disponible sur le site web à la section Responsabilité sociale, sous Gestion environnementale.

4

7

8

9

11

12

13

NV

* Aucune information non publiée

¹ NV : élément d’information non vérifié par une tierce partie

En ce qui concerne le service de divulgation fondée sur la matérialité, l’examen effectué par la GRI a démontré que l’index GRI est clairement présenté et les références relatives aux divulgations 102-40 à 102-49 sont conforment aux sections appropriées dans le corps du rapport.

Ce service a été effectué dans la version anglaise du rapport.